Audiovisuele collecties toegankelijk maken

Audiovisuele documenten zijn temporeel en - in tegenstelling boeken en tijdschriften –niet waarneembaar zonder hulpmiddel: een filmtafel, een videorecorder of een media-player. Om snel een idee te krijgen van het verloop en de inhoud van een audiovisueel product is een beschrijving nodig : een samenvatting, een shotlist, trefwoorden of metadata. Deze gegevens creëren zoekingangen tot vorm en inhoud van het document. In de analoge wereld is de toegang tot audiovisuele documenten per definitie gescheiden van het document zelf. Toegang wordt verkregen via gegevens die zijn opgenomen in aparte kaartenbakken of catalogi. Met de intrede van het digitale tijdperk veranderen de toegangsvormen. Audiovisuele documenten zijn niet alleen meer te benaderen via beschrijvende gegevens, maar ook via de automatische indexering van tekst- beeld en geluidselementen die onderdeel vormen van het document zelf.

Nieuw is ook dat beschrijvende gegevens niet alleen meer worden gecreëerd door professionele catalogiseerders. Webtechnologie maakt het mogelijk dat ook producenten en gebruikers hun aandeel leveren in het toegankelijk maken van audiovisuele documenten.
.